Perusahaan membutuhkan manajemen transportasi yang baik demi menjamin kelancaran proses bisnisnya. Salah satu tools atau software yang dapat membantu dalam hal ini adalah route planning.
Tanpa adanya manajemen yang baik, perusahaan dapat mengalami berbagai masalah, hingga akhirnya mengganggu produktivitas secara keseluruhan.
Guna menghindari masalah tersebut sekaligus menjamin adanya manajemen yang baik, perusahaan dapat memanfaatkan route planning. Route planning adalah software untuk menyusun rute transportasi secara otomatis dan mengedepankan aspek strategis.
Penggunaan route planning dapat meningkatkan efektivitas transportasi sekaligus menekan biaya operasional. Bayangkan bagaimana repotnya bila perusahaan harus menyusun rute perjalanan secara manual. Tentunya menghabiskan banyak waktu dan hasilnya tidak efisien.
Menurut hasil survey, hampir 60% biaya operasional perusahaan dihabiskan untuk pembelian bahan bakar dan upah sopir. Tanpa adanya routing yang baik, persentase ini terus bertambah seiring waktu dan menyebabkan bengkaknya anggaran perusahaan.
Bukan cuma perusahaan, buruknya manajemen transportasi turut merugikan pelanggan. Karena itu perusahaan perlu upayakan manajemen yang baik dengan memanfaatkan route planning.
Apa Itu Routing Kendaraan dalam Logistik dan Distribusi?
Bagi banyak orang istilah routing mungkin terdengar asing. Kata routing berasal dari bahasa Inggris yang artinya adalah rute. Istilah ini biasa digunakan dalam manajemen logistik dan distribusi barang dari perusahaan kepada pelanggan.
Routing kendaraan dalam logistik dan distribusi dapat kita maknai sebagai cara untuk menyusun, mengatur dan menentukan rute paling optimal untuk pendistribusian logistik dari perusahaan ke pelanggan.
Masalah yang terjadi dalam routing kendaraan berfokus pada rentang waktu yang terbatas, panjangnya rute dan biaya operasional. Permasalahan ini perlu diselesaikan demi tercapainya manajemen yang baik dan menguntungkan kedua belah pihak.
Solusi efektif atas berbagai masalah routing kendaraan adalah pemanfaatan route planning. Diatas sudah disinggung sedikit bahwa route planning adalah software yang dapat memaksimalkan manajemen transportasi perusahaan.
Lantas, bagaimanakah software ini dapat melakukan pekerjaan tersebut dan apa saja kelebihannya? Mari kita bahas satu per satu.
Keunggulan Route Planning?
Bagaimana route planning akan memaksimalkan manajemen transportasi suatu perusahaan? Jawaban atas pertanyaan ini dapat Anda temukan setelah mengetahui beberapa keunggulan route planning berikut ini.
1. Memotong Biaya Transportasi
Keunggulan pertama dari route planning adalah kemampuan memotong besarnya biaya transportasi.
Misalkan suatu perusahaan harus menyelesaikan 1000 pengiriman menggunakan 20 kendaraan dalam satu hari. Masing-masing tujuan memiliki rute yang berbeda-beda. Pertanyaannya bagaimana Anda akan menjadwalkan pengiriman tersebut?
Tanpa routing yang baik, 1000 pengiriman mungkin saja tidak selesai dalam satu hari. Jika harus melanjutkannya di kemudian hari, bayangkan berapa besar kerugian yang harus ditanggung. Karena perusahaan harus menyediakan biaya operasional lagi.
Mahalnya biaya operasional untuk distribusi logistik adalah masalah besar yang jadi tantangan perusahaan. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu adanya solusi yang dapat mengatur routing kendaraan dengan baik.
Dalam hal ini solusinya adalah software route planning. Software ini akan menyusun rute pengiriman secara otomatis dengan pertimbangan jarak tempuh kendaraan, lalu lintas, tingkat kemacetan hingga window time.
Dengan demikian Anda dapat menyelesaikan 1000 pengiriman dalam satu hari sekaligus menghemat biaya operasional.
2. Peningkatan dalam Pelayanan Customer
Keterlambatan dalam pengiriman dan distribusi logistik adalah contoh dari buruknya manajemen transportasi suatu perusahaan. Keterlambatan pengiriman akan merugikan pelanggan.
Dengan route planning, jadwal pengiriman tersusun dengan baik sehingga keterlambatan sangat minim. Hal ini dapat meningkatkan pelayanan kepada pelanggan. Mengutamakan pelayanan adalah salah satu kunci yang membawa kesuksesan bagi perusahaan.
3. Membantu Anda Melakukan Perencanaan yang Lebih Baik
Keunggulan route planning berikutnya adalah membantu dalam melakukan perencanaan yang lebih baik. Dengan route planning penjadwalan transportasi bukan lagi pekerjaan yang sulit.
Dalam situasi mendesak, adakalanya pengiriman melampaui jumlah yang biasanya. Dengan route planning situasi ini dapat diselesaikan karena penjadwalan dilakukan secara otomatis. Sehingga dalam situasi mendesak sekalipun Anda tak perlu mengkhawatirkan jadwal pengiriman.
4. Peningkatan Produktivitas Bisnis
Manajemen transportasi yang baik membuat perjalanan berlangsung logistik efisien. Hal ini membawa dampak yang besar sekali bagi perusahaan, karena akan meningkatkan produktivitas bisnis.
Bayangkan berapa banyak kerugian yang dialami ketika terjadi keterlambatan dalam distribusi logistik. Keterlambatan akan menghambat jadwal produksi, hingga akhirnya mempengaruhi keseluruhan aktivitas bisnis. Dengan jadwal yang konsisten masalah ini akan teratasi.
5. Peningkatan Keamanan
Route planning turut menawarkan peningkatan keamanan bagi perusahaan. Route planning dapat menjamin bahwa distribusi logistik berjalan sesuai rencana dan kembali lagi ke perusahaan pada waktu yang sudah ditetapkan.
Bagaimana Route Planning Bisa Membantu Mengembangkan Bisnis Anda
Ternyata, pengaruh route planning dalam perusahaan tak cuma sebatas manajemen transportasi saja. Software ini memiliki pengaruh yang lebih besar dalam mengembangkan bisnis. Lantas bagaimana route planning akan membantu perkembangan bisnis Anda?
1. Memenuhi Kebutuhan Customer
Pertama, route planning akan menjamin kebutuhan customer terpenuhi dengan baik. Penjadwalan transportasi dengan route planning akan menghambat keterlambatan. Inilah yang dimaksud dengan memenuhi setiap kebutuhan customer.
2. Mengurangi Biaya Bahan Bakar
Alasan kedua mengapa route planning dapat membantu perkembangan bisnis adalah kemampuannya untuk mengurangi biaya bahan bakar. Mulanya Anda harus menghabiskan 60% biaya operasional untuk bahan bakar.
Dengan route planning persentase tersebut dapat dipangkas menjadi lebih kecil. Biaya yang semula untuk bahan bakar, bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis lainnya.
3. Memantau KPI
Alasan ketiga mengapa harus route planning adalah memudahkan dalam memantau KPI. KPI atau Key Performance Indicator adalah suatu metode atau alat ukur untuk menghitung bagaimana performa karyawan dalam perusahaan. KPI erat hubungannya dengan CSF atau critical success factor.
Pemanfaatan route planning ternyata memudahkan Anda dalam memantau KPI karyawan khususnya dalam bidang transportasi dan logistik.
Dengan demikian dapat Anda lihat sendiri bagaimana route planning dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas bahkan mengembangkan sayap bisnisnya. Saat ini adalah kesempatan untuk tingkatkan perkembangan bisnis logistik Anda dengan route planning.
